Ochrana osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR"), je:

Notářka je při výkonu notářské činnosti vázána zákonem č. 358/1992 Sb., o notářích a jejich činnosti (notářský řád), a souvisejícími právními předpisy. Osobní údaje zpracovává v rozsahu nezbytném pro řádný výkon notářské činnosti.

2. Účely a právní základy zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme zejména pro tyto účely:

2.1 Výkon notářské činnosti

Sepisování notářských zápisů, ověřování podpisů a listin, projednávání pozůstalostí, úschovy a další úkony v rámci notářské činnosti.

Právní základ: plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) ve spojení se zákonem č. 358/1992 Sb.

2.2 Plnění smluvních povinností

Poskytování právního poradenství a dalších služeb na základě smluvního vztahu s klientem.

Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

2.3 Komunikace prostřednictvím kontaktního formuláře

Vyřízení vašeho dotazu zaslaného přes kontaktní formulář na webových stránkách.

Právní základ: oprávněný zájem správce na vyřízení dotazu, případně souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo f) GDPR).

2.4 Plnění zákonných povinností

Vedení účetnictví, archivace dokumentů, plnění daňových povinností, plnění povinností vyplývajících ze zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti (AML).

Právní základ: plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).

3. Rozsah zpracovávaných údajů

V závislosti na konkrétní situaci a poskytovaných službách mohou být zpracovávány zejména tyto kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje — jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, místo narození, státní občanství
• Kontaktní údaje — adresa trvalého pobytu, doručovací adresa, telefon, e-mail
• Údaje z dokladů totožnosti — číslo občanského průkazu nebo cestovního dokladu, doba platnosti, vystavující orgán
• Údaje o rodinných a majetkových poměrech — pokud jsou nezbytné pro daný úkon
• Údaje obsažené v listinách předkládaných v rámci notářské činnosti
• Údaje z komunikace — obsah e-mailové či telefonické komunikace

4. Doba zpracování

Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu zpracování, případně po dobu stanovenou zvláštními právními předpisy. Notářské zápisy a další dokumenty související s notářskou činností jsou archivovány v souladu s notářským řádem a archivním a spisovým řádem Notářské komory České republiky.

Údaje z kontaktního formuláře jsou uchovávány po dobu nezbytnou k vyřízení dotazu, nejdéle však 6 měsíců, není-li dále vedena další komunikace.

5. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu předávány zejména:

• orgánům veřejné moci (soudy, katastrální úřady, finanční úřady, Notářská komora ČR a další)
• poskytovatelům technických a IT služeb na základě smluv o zpracování osobních údajů
• poskytovatelům účetních a daňových služeb
• dalším osobám, pokud to vyžaduje zákon nebo poskytovaná služba (např. další účastníci právního jednání)

Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo Evropskou unii ani mezinárodním organizacím.

6. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte tato práva:

• Právo na přístup — můžete žádat informace o tom, jaké údaje o vás zpracováváme
• Právo na opravu — můžete žádat opravu nepřesných nebo neúplných údajů
• Právo na výmaz — můžete za zákonem stanovených podmínek žádat výmaz svých údajů
• Právo na omezení zpracování — v zákonem stanovených případech
• Právo vznést námitku — proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
• Právo na přenositelnost údajů — v zákonem stanovených případech
• Právo odvolat souhlas — pokud je zpracování založeno na souhlasu
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)

Některá práva mohou být omezena z důvodu povinnosti mlčenlivosti notářky a zákonných povinností spojených s výkonem notářské činnosti.

7. Cookies a webové stránky

Webové stránky používají pouze technicky nezbytné cookies pro zajištění základní funkčnosti stránek. Žádné analytické, marketingové ani sledovací cookies nejsou bez vašeho souhlasu používány.

8. Zabezpečení údajů

Notářka přijímá technická a organizační opatření odpovídající povaze zpracovávaných údajů a souvisejícím rizikům. Všechny osoby, které se v rámci notářské činnosti dostanou do styku s osobními údaji, jsou vázány povinností mlčenlivosti.

9. Kontakt ve věci ochrany osobních údajů

S jakýmikoli dotazy nebo žádostmi týkajícími se zpracování osobních údajů se můžete obracet přímo na notářku:

10. Změny tohoto memoranda

Toto informační memorandum může být průběžně aktualizováno. Aktuální verze je vždy dostupná na webových stránkách notářky.